快速的報價速度，說明這家供應(yīng)商對這個產(chǎn)品很熟悉很內(nèi)行，對產(chǎn)品的材料耗用，人工費等等胸中有數(shù)，也許他正在做這款或者類似產(chǎn)品。最好，摸準(zhǔn)采購商的上班時間，報價過去，這樣買家打開郵箱第一眼就注意到你。
反之，很長時間報不出價格，一兩天甚至兩三天還在吭哧吭哧的說不出個所以然，這很可能表明這個供應(yīng)商對這種產(chǎn)品不了解不熟悉，對原料、工藝、人工都無法準(zhǔn)確核算。即使過了多天報出了價格，那也是他四處打聽來的。
二、外貿(mào)報價構(gòu)成精確地報價應(yīng)該是有幾個部分構(gòu)成的：原材料價格和用量、人工費、包裝運輸費、管理費稅金利潤。能夠細分為以上幾大項報價的人，表明他既懂工藝，也很坦誠，不隱瞞不欺騙，明明白白的賺錢。采購接到這樣的報價，便于分項審核各項的正確性、合理性，并可以根據(jù)其它類似貨品的分項構(gòu)成來對比，還詢問其它人，最終判斷這個報價是否合理。發(fā)現(xiàn)哪一項不合適，可以針對該項進行洽談，而不是泛泛地說“太貴了”，最后形成了像自由市場買菜那樣的，沒有任何事實依據(jù)的討價還價。俗，且無效!
對于籠統(tǒng)地只報總價的供應(yīng)商，這個總價中的分項構(gòu)成不明確，即使總價不高，但也為以后的合作埋下隱患。比如，某產(chǎn)品的主要材料是黃銅，用量是1公斤，目前黃銅價格是55元/公斤，供應(yīng)商報價材料費60左右是合適的。當(dāng)市場的黃銅價格有大的波動，比如漲價超過10%，供應(yīng)商提出產(chǎn)品要相應(yīng)漲價，是合理的。如果跌價超過10%，采購提出降價也是合理的。
如果不細分，則當(dāng)原料漲價的時候，供應(yīng)商提出產(chǎn)品也要漲價。但是，漲多少是合理的呢?這又造成了供需雙方反復(fù)洽談，浪費時間也影響感情。
三、外貿(mào)報價的高低產(chǎn)品報價是否恰當(dāng)，關(guān)系到買家對我們專業(yè)度的判斷，所以對不同市場不同產(chǎn)品不同客戶報出最恰當(dāng)價格是非常重要的。
首先，分析買家的真正需求點，如中東國家客戶對價格關(guān)注度比較高的，可以報比較低的價格，但一定要留有還價的空間，國為這種市場的客戶有討價還價的習(xí)慣。如果歐美國家客戶，目前也是喜歡價格比較低但質(zhì)量又高的產(chǎn)品，建議是把自己產(chǎn)品分等級，分別報價，報價時一定要注明交易條款，讓買家知道一分價錢一分貨。另外做外貿(mào)，每個人都有自己的門路和套路。其次，作好市場跟蹤調(diào)研，及時收集國內(nèi)甚至東南亞一帶同行價格，然后依據(jù)最新行情報出價格，買賣才有成交的可能。對于正規(guī)的、較有實力的外商，這些外商一般在香港、中國大陸都有辦事處，對中國內(nèi)外行情、市場環(huán)境都很熟悉和了解，這就要求我們要對信息靈通,隨時關(guān)注最新的市場動態(tài)。
四、外貿(mào)報價的有效期很多產(chǎn)品，原材料成本占產(chǎn)品成本的比重很大，當(dāng)原材料價格大幅波動的時候，產(chǎn)品的總成本也隨之變動很大，甚至把合理利潤給“吃掉”了。所以很多有經(jīng)驗的供應(yīng)商的報價都注明“本報價的有效期10天(1個月)”等。因為從報價到下單到供應(yīng)商買材料，期間要經(jīng)過好多環(huán)節(jié)，較長時間。萬一這個時期內(nèi)原料價格大幅變動，會影響雙方的合作?？吹綐?biāo)明了有效期的報價，意味著這個供應(yīng)商對原材料市場有密切關(guān)注，并且供應(yīng)商愿意賺自己應(yīng)該賺的錢，原材料的錢不是他預(yù)期的利潤來源。
不標(biāo)明有效期的報價，當(dāng)市場原料波動，供應(yīng)商要漲價的時候，采購方肯定覺得這供應(yīng)商是“奸商”，不講信用，說了的不算數(shù)，造成了供需雙方的誤解。
