跨境電商賣家如何預防無單放貨情況的發生?(跨境物流干貨知識分享)

在國際物流運輸中,無單放貨的危害特別大,很可能造成外貿人/跨境電商賣家錢貨兩空,所以大家在發貨前一定要做好相關預防措施,以防無單放貨。為有效預防國際空運中無單放貨情況的發生,外貿人可從合同簽訂、運輸安排、貨物跟蹤及選擇合作伙伴等多個方面采取措施,具體如下:

跨境電商賣家如何預防無單放貨情況的發生?(跨境物流干貨知識分享)

簽訂嚴謹的貿易合同和運輸合同

明確放貨條款:在貿易合同中,明確規定買方必須憑正本空運單提貨,以及無單放貨的違約責任。同時,在與航空公司或貨代簽訂的運輸合同中,也應重申這一要求,并約定高額的違約賠償責任,以約束承運人的行為。

約定付款方式:盡量選擇對賣方有利的付款方式,如信用證(L/C)。在信用證條款中,嚴格規定賣方提交的單據必須包括正本空運單,以確保買方只有在支付貨款后才能獲得提貨憑證。對于信譽不太好的客戶,可要求其提供預付款或銀行保函,增加其違約成本。

謹慎選擇航空公司和貨代

調查信譽和資質:在選擇航空公司和貨代時,要充分調查其信譽和資質。可以通過查閱行業評價、咨詢其他外貿企業的經驗、查看相關資質證書等方式,了解其是否有良好的經營記錄和專業的操作流程,避免選擇那些有過無單放貨不良記錄或信譽不佳的公司。

簽訂詳細協議:與選定的航空公司和貨代簽訂詳細的服務協議,明確雙方的權利和義務,特別是關于貨物交付的條件和程序。要求貨代提供書面的放貨承諾,確保其嚴格按照合同約定行事。

加強貨物運輸過程中的跟蹤和管理

及時掌握貨物動態:利用現代物流信息技術,及時跟蹤貨物的運輸狀態,了解貨物是否按時起飛、到達目的地以及是否被提取等信息。一旦發現貨物運輸出現異常情況,如貨物長時間滯留或未經授權的提貨行為,應立即采取措施進行調查和處理。

與相關方保持溝通:在貨物運輸過程中,與航空公司、貨代以及國外客戶保持密切溝通。及時向航空公司和貨代了解貨物的運輸進度和交付情況,同時要求他們在貨物交付前必須得到賣方的明確指示。與國外客戶溝通時,強調憑單提貨的重要性,避免客戶通過不正當手段要求無單放貨。

做好文件管理和風險防范

妥善保管運輸單據:賣方要妥善保管好正本空運單及其他相關運輸單據,確保單據的真實性和完整性。在交付單據給買方時,要通過安全可靠的方式進行傳遞,如使用國際快遞服務,并保留好快遞憑證。

提高風險意識:外貿人要不斷提高自身的風險意識,了解國際空運中可能出現的各種風險,特別是無單放貨的風險及防范措施。關注國際貿易法規和運輸行業的相關規定,及時調整自身的業務操作流程,以適應不斷變化的市場環境和風險狀況。

以上便是本期本網站為您分享的全部內容,若您還有任何國際物流方面的服務需求,請咨詢本網站專業的國際物流顧問。

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