關(guān)于運(yùn)費(fèi)：FOB是到付(freight clect); CFR 和CIF是預(yù)付(freight prepaid).
2.在業(yè)務(wù)放單記錄本上登記信息：客戶名稱，商品名，英文名稱，合同號，發(fā)票號，提單號，證書，ETD(預(yù)計(jì)開船日), ETA(預(yù)計(jì)到港日), 財(cái)務(wù)，寄單號。貨代。
3.開船三日內(nèi)：給客戶發(fā)裝船通知;給財(cái)務(wù)返發(fā)票(做發(fā)票日期一般在船開前兩天)，返發(fā)票前和業(yè)務(wù)員核對一下帳目;讓報(bào)檢出相關(guān)證書。
產(chǎn)地證，植檢證、品質(zhì)證、重量證、是檢疫局出。
發(fā)票(正本四份)、箱單(正本四份)、熏蒸證(時間一般是開船前7-8天)、是自己做。
4.船開后一周內(nèi)出正本提單。
5.單據(jù)出全后，正本復(fù)印后，給客戶傳真過去讓確認(rèn)單據(jù)。傳真時不再需要復(fù)印留底，但是要蓋戳。
銀行走單：正本單據(jù)復(fù)印三份(姜姐、建行、傳真過的那份自己留底)
直接寄單：正本單據(jù)復(fù)印一份(姜姐、自己各一份)
6.D/P: 通過銀行走單;
T/T: 直接寄單。
寄單前做“出口托收委托書”(一個客戶多次走貨的只需更改1.金額，2.發(fā)票號和核銷單號;3.日期)和“銀行信息單”(需更改金額和日期)。做好后也要復(fù)印三份，分別隨三套單句的復(fù)印件。核銷單號從孟維超(租船定倉)那里查，以開船日期為依據(jù)，多個的話，細(xì)看提單號。
寄單前要對單據(jù)做全面的檢查，檢查單據(jù)是否齊全，是否有錯誤，主要檢查自己做的單據(jù)。
單送到建行后，要緊接著向建行要DHL寄單號。以起到督促的作用。同時跟蹤提單的情況。
單據(jù)給建行后，建行返回一份回執(zhí)，將回執(zhí)和為姜經(jīng)理留底的那套單據(jù)復(fù)印件一起給她。
